Официальное название

Продление срока действия лицензии

Наименование государственной услуги

Полное название

Наименование государственного органа, предоставляющего государственную услугу

ФСБ России и ее территориальные органы

Круг заявителей

Предприятия, учреждения и организации Российской Федерации не зависимо от их организационно-правовой формы, зарегистрированные в установленном порядке на территории Российской Федерации, имеющие лицензии на проведениеработ, связанныхсиспользованиемсведений, составляющихгосударственнуютайну, созданиемсредствзащитыинформации, атакжесосуществлениеммероприятийи (или) оказаниемуслугпозащитегосударственнойтайны, срок действия которых заканчивается.

Срок предоставления государственной услуги, срок выдачи (направления) документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги

30 дней с момента регистрации заявления в соответствующем органе, уполномоченном на ведение лицензионной деятельности. В случае необходимости проведения дополнительной экспертизы предприятия решение принимается в срок не превышающий 60 дней со дня подачи заявления о выдаче лицензии и необходимых для этого документов

Выдача (направление) пропусков, разрешений либо выдача (направление) уведомлений об отказе в выдаче пропусков, разрешений

Выдача заключения (разрешительного документа) или мотивированного отказа

Основание для оказания услуги

Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление государственной услуги

В соответствии со ст.333.33 (ч. 2) Налогового кодекса Российской Федерации государственная пошлина за предоставление лицензии- 750 рублей
Вариант оплаты: безналичный расчет (банковский перевод)

Запрещается требовать от заявителя:

Телефон доверия: (495) 224-2222 (круглосуточно)
Почтовый адрес: г.Москва. 107031, ул.Большая Лубянка, дом 1/3

© 2018. © Федеральная служба безопасности Российской Федерации. 1999 — 2018 г.
При использовании материалов ссылка на сайт ФСБ России обязательна.

Содержание статьи:

Продление лицензии ФСБ

Спасибо за обращение. Наши специалисты свяжутся с Вами в ближайшее время!

Федеральная Служба Безопасности РФ ведает оформлением и пролонгацией срока действия разрешений, позволяющих хозяйствующим субъектам и предпринимателям вести работу, связанную со стратегическими областями. Продление лицензии ФСБ обязательно, если коммерческая компания, ИП намеревается напрямую либо опосредованно затрагивать сведения, составляющие государственную тайну, конфиденциальную (личную) информацию.

Чтобы работать с «закрытыми» данными, понадобится разрешение специализированной структуры — ЦЛСЗ при Службе Безопасности. Центр, лицензирующий коммерческие организации, территориальные подразделения ФСБ России ведают рассмотрением, одобрением обращений, аттестацией и проведением соответствующих экспертиз. Фундаментальные правовые акты, оговаривающие порядок процедуры, документацию, предоставляемую заявителями — правительственные Постановления №63, №333. В последнем оговорено, что:

  • по истечении срока действия (через три года после получения) лицензию ФСБ продлевают — без этого работать нельзя;
  • пролонгируют разрешение на пять лет (ограничение — срок действия лицензий режимно-секретного подразделения, работающее с заявителем) с действием на территории всей России, зарубежным учреждениям, принадлежащим государству;
  • порядок пролонгации аналогичен процедуре получения разрешений и распространяется на те же организации/индивидуальных предпринимателей.

Постановление №333 гласит — лицензиаты обязаны собрать пакет документации, идентичный первоначальному обращению, за исключением заявления о переоформлении лицензии (а не о выдаче). Требование распространяется на компании и ИП, чья деятельность связана с:

  • оказанием работ/услуг, затрагивающих, задействующих сведения, составляющие гостайну — от возведения построек, капремонта зданий МВД, ФСИН, Министерства обороны до охраны РСП, реставрации памятников на территории;
  • созданием технических средств защиты, обработки данных, составляющих гостайну;
  • шифровальным оборудованием, криптографической работой.

Что нужно проверить, продлевая лицензию ФСБ

Предприятие, которому требуется продление лицензии ФСБ, должно тщательно проверить действительность подаваемой ранее информации, отразить в подаваемых сведениях кадровые перестановки, организационные, технологические, правовые изменения. Готовиться к процедуре стоит заранее, приемлемый срок начала работы — 4-5 месяцев до окончания действия разрешения. Продолжительный период нужен, чтобы успеть устранить проблемы — продлить директорские допуски, заключить договор с РСП. Коммерческим фирмам необходимо проверить:

  • действительность допусков к гостайне, выданных руководству — лицензию ФСБ продлевают, если они «легитимны», директор не сменился, а режимно-секретный объект остался работающим;
  • кадровую организацию режима государственной тайны — штатные изменения отражены во внутренних приказах, распоряжениях;
  • сотрудников, допущенных к секретным сведениям — они официально оформлены, соответствуют требованиям к стажу, подготовке;
  • виды деятельности, количество филиалов компании, работающих с закрытой информацией — если их число изменилось, понадобится подача заявления о переоформлении лицензии;
  • актуализацию ПО и техсредств, действия сертификатов на аппаратуру — во время экспертизы проверят, возможна ли утечка секретных сведений, соответствуют ли защитные техсистемы требованиям ЦЛСЗ;
  • актуальность лицензии режимно-секретного подразделения (при использовании услуг первого отдела), надежность обслуживающей компании — она должна пройти проверку Службой Безопасности;
  • действие контрактов и договоров, касающихся прав собственности на помещения, оборудования, обслуживания, охраны объектов, контрагентов и так далее.

Желательно проверить, не изменились ли законодательные нормы, касающиеся работы с гостайной, платы за продление разрешений. Это поможет снизить риск отказа.

Процедура продления и документация, которую нужно сдать

Лицензиат подает заявление, где содержится просьба о рассмотрении вопроса и проведении экспертизы аттестационным советом, данные организации, банковские реквизиты. Нужно указать идентификационный номер компании, документально подтвердить, что госпошлина за процедуру уплачена (как того требует НК РФ). Обязательное требование — указание степени секретности сведений, с которыми планирует работать лицензиат. К заявлению прикладывают сведения о директорском допуске к гостайне (третья форма) и нотариальные копии:

  • учредительной документации, устава, свидетельств ОГРН/ГРН, ИНН;
  • решений о создании компании, избрании директора;
  • правоустанавливающей документации на недвижимость, необходимую для деятельности — напоминаем, юрадрес должен совпадать с «физическим» расположением компании;
  • договоров на услуги — при использовании структурных подразделений по защите гостайны сторонних организаций;
  • статистических кодов, выписки ЕГРЮЛ (выданной менее 20 суток назад).

Документационный пакет с уплатой пошлины за продление заявитель подает в ЦЛСЗ. Экспертиза предприятия и аттестация руководителей проводится параллельно. В целом процедура продления аналогична получению лицензии:

  • лицензиат проверяет, соответствует ли предприятие требованиям, исправляет недочеты, затем готовит пакет документов и подает в Центр лицензирования;
  • предприятие проверяют, проводится экспертиза ЭАЦ, если нужно — аттестация директора;
  • при положительном решении разрешение продлевают на пять лет.

Чтобы подготовить, сдать документацию, успешно пройти формальности, компании тратят огромное количество времени и сил. Профессиональная поддержка поможет оптимизировать процесс пролонгации и повысить шансы на положительный результат. Компетентные эксперты предоставят консультацию и снимут с заказчика бюрократическое «бремя».

Нужно продлевать лицензии ФСБ, если срок действия закончился?

Срок лицензий ФСБ РФ на:

— распространения шифровальных (криптографических) средств,

— технического обслуживания шифровальных (криптографических) средств,

— предоставление услуг в области шифрования информации.

Закончился 14 февраля 2016г.

Подскажите: согласно п.3 ст. 22 ФЗ №99 «О лицензировании отдельных видов деятельности» лицензии действуют бессрочно. или нужно переоформлять новые??

Ответы юристов (9)

Добрый день! Если срок действия лицензии закончился, его необходимо продлить если Вы планируете заниматься данной деятельностью.

Если срок действия лицензии закончился, она считается не действительной и Вас можно привлечь к ответственности за ведение деятельности без наличия необходимой лицензии/разрешения.

Уточнение клиента

Согласно п.3 ст. 22 ФЗ №99 «О лицензировании отдельных видов деятельности» лицензии Лицензии на указанные в части 1 статьи 12 настоящего Федерального закона виды деятельности, которые предоставлены и срок действия которых не истек до дня вступления в силу настоящего Федерального закона, действуют бессрочно.

По сути нормы данной статьи разве лицензии не становятся бессрочными. Необходимость в получении новых возникает.

Смотрите так же:  Приказ министерства юстиции об утверждении порядка прохождения стажировки

25 Января 2017, 14:44

Есть вопрос к юристу?

Я понял эту норму так — если до вступления в силу Федерального закона № 99 (ноябрь 2011 года) вам была выдана лицензия и на день вступления закона в силу эта лицензия продолжала действовать — такая лицензия действует бессрочно.

Уточнение клиента

срок лицензий от 14 февраля 2016 года до 14 февраля 2016 г. а закон от 05.04.2011г

25 Января 2017, 14:49

Это как? Год неверно указали, видимо?

Уточнение клиента

от 14.02.2011 по 14.02.16

25 Января 2017, 14:52

Вы сами ответили на свой вопрос. Значит лицензия бессрочная

Уточнение клиента

Спасибо за подтверждение!

25 Января 2017, 15:04

Федеральный закон № 99-ФЗ от 4 мая 2011 года, но основная часть закона вступила через 180 дней после дня его официального опубликования (то есть после 6.05.2011 — дата публикации в Российской газете), в ноябре 2011 года.

Поддерживаю коллегу — считаю, что вы подпадаете под часть 3 статьи 22, и лицензия у вас бессрочная.

Уточнение клиента

25 Января 2017, 15:05

Уточнение клиента

А при требовании лицензий клиентами, другими юр лицами для подтверждения права заниматься предусмотренными в лицензиях видами деятельности показывать имеющие Лицензии ФСБ с датами действия от 14.02.11 по 14.02.16 и ссылаться на п. 3 статьи 2 фз 99. Или обратиться необходимо в ФСБ для выдачи новых с указанием действия «бессрочные»

25 Января 2017, 15:18

Законом это не предусмотрено. Только все ли клиенты поймут, что вы действуете в соответствии с законом? Я бы порекомендовал вам обратиться в УФСБ, которое выдавал лицензию, с просьбой о подтверждении правомерности вашей деятельности.

Уточнение клиента

В ФСБ обратились с просьбой разъяснения и выдачи подтверждения документа. говорят сотрудники что не предоставляют ничего подобного, есть ФЗ 99, где черным по белому написано.

25 Января 2017, 15:35

Уточнение клиента

нет, обращались по телефону

на письменное обращение, ответ не даст какого-либо подтверждения, сразу сказали.

25 Января 2017, 15:42

В соответствии со ст. 22 ФЗ «О лицензировании», предоставленные до дня вступления в силу настоящего Федерального закона лицензии на виды деятельности, наименования которых изменены, а также такие лицензии, не содержащие перечня работ, услуг, которые выполняются, оказываются в составе конкретных видов деятельности, по истечении срока их действия подлежат переоформлению в порядке, установленном статьей 18 настоящего Федерального закона, при условии соблюдения лицензионных требований, предъявляемых к таким видам деятельности. Переоформленные лицензии действуют бессрочно.

Обратитесь с заявлением о даче письменного разъяснения лицензирующего органа о необходимости оформления ново лицензии, чтобы иметь официальный документ, подтверждающий, что вы действовали добросоветсно.

Уточнение клиента

Спасибо за разъяснения!

26 Января 2017, 08:54

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Всё о лицензии ФСБ

Казалось бы, такие сферы деятельности как строительство, геодезия, охрана и разработка IT-продуктов не пересекаются с Федеральной Службой Безопасности. Однако это заблуждение неверно. Компании, которые выполняют строительные и монтажные работы на режимных и военных объектах, используют сведения с грифом «совершенно секретно», создают компьютерные антивирусы, разрабатываю платежные сервисы для банков обязаны взаимодействовать с территориальным органами ФСБ.

Для чего нужна лицензия ФСБ

Разрешительный документ позволяет подрядчику действовать легально и открывает возможность участия в тендерах. В то же время, работа без оформления лицензии ФСБ влечет за собой:

  • Штраф в размере до 20 000 рублей, предусмотренный 128-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» и 195-ФЗ КоАП.
  • Возможную конфискацию шифровального и иного оборудования, задействованного в работе предприятия.
  • Дополнительный штраф в виде процента с дохода от использования криптосредств.

Если вы хотите оставаться в поле закона и не иметь проблем с собственными разработками, оборудованием и бизнесом в целом, стоит получить разрешительный документ до развертывания деятельности.

Кому конкретно нужна лицензия ФСБ

Начиная с 1995 года самой популярной была и остается лицензия ФСБ на работу с государственной тайной. Она нужна всем фирмам, которые так или иначе используют сведения, составляющие гостайну. Отдельно стоит выделить IT-предприятия, создающие электронные средства защиты информации, содержащую тайные сведения, от которых зависит безопасности страны. Аутсорсинговые юридические лица, осуществляющие мероприятия или оказывающие услуги в области защиты гостайны, также обязаны стать лицензиатами.

Второй по популярности является лицензия ФСБ на распространение шифровальных криптографических средств, информационных и коммуникационных систем. Под распространением понимается не только продажа и передача, но и разработка, а также процесс производства.

Помимо прочего лицензироваться должны юридические лица, которые разрабатывают, покупают и продают специальные технические средства для анонимного получения конфиденциальной информации. В эту же группу попадают «компании–шпионы», которые выявляют электронные устройства для негласного получения информации, за исключением тех компаний, которые выполняют эту работу для собственных нужд.

Замыкает перечень видов лицензий ФСБ последний разрешительный документ, который предназначен для разработчиков и производителей средств защиты личной или корпоративной конфиденциальной информации.

Документы для лицензии ФСБ

Перечень документов для получения лицензии ФСБ может видоизменяться в зависимости от сферы деятельности предприятия. Типовой перечень включает в себя:

  • выписка из ЕГРЮЛ, полученная не ранее, чем 30 дней назад;
  • копии свидетельств ОГРН, ГРН, ИНН, заверенные нотариусом;
  • решение об учреждении юридического лица;
  • решение и приказ о назначении директора;
  • копия устава организации с внесенными пунктами об ответственности руководителя;
  • платежная квитанция об уплате госпошлины за работу лицензирующего органа;
  • копия диплома о высшем образовании руководителя;
  • копия трудовой книжки руководителя;
  • уведомление статистики;
  • договор аренды помещения.

Помимо типового пакета документов существует специфический перечень требований для получения лицензии ФСБ. Первое из них — предоставление справки о физическом и психическом здоровье руководителя компании. Важно получить справку от местного нарколога и психиатра, подтверждающую, что гражданин не состоит на учете в психоневрологическом диспансере. В управлении МВД также необходимо подписать справку об отсутствии судимостей и проживания за границей руководителя компании. В некоторых случаях требуется получить рекомендацию госоргана и подписать договор с Первым отделом. Сотрудники компании обязаны подписать договор о неразглашении информации сроком не менее чем на 5 лет.

Этапы получения лицензии ФСБ

Порядок получения лицензии ФСБ зависит от основного вида деятельности кандидата в лицензиаты, а также от количества смежных направлений работы предприятия. Типовая последовательность выглядит следующим образом:

  1. Оформление заказа и заявления.
  2. Получение допуска руководителя к секретным сведениям.
  3. Аттестация помещения и оборудования.
  4. Обучение руководителя предприятия.
  5. Оплата госпошлины.
  6. Передача комплекта лицензионного дела в УФСБ.
  7. Прохождение экспертизы соискателей лицензий с очной проверкой.

Получение лицензии ФСБ возможно только после успешного прохождения всех вышеперечисленных этапов. Группа компаний «Росразрешение» станет вашим гарантом результативного завершения всех этапов получения документа. С нами вы получите статус лицензиата за 60–120 дней без посещения большого количества надзорных инстанций, траты времени на изучение и трактовку законов.

Госпошлина за лицензию ФСБ

Размер госпошлины за оформление лицензии ФСБ составляет 7500 рублей, за переоформление бумаги — 3500 рублей, за выдачу дубликата и (или) продление срока лицензии — 750 рублей. При оплате с расчетного счета к стоимости услуги может быть прибавлена комиссия банка.

Переоформление лицензии ФСБ

Статья 13 закона о государственной тайне №5485-1 от 21 июня 1993 года гласит о том, что лицензия Федеральной Службы Безопасности выдается на срок до 5 лет. По истечении этого периода нужно пройти процедуру переоформления (либо продления) лицензии ФСБ. Для этого необходимо подать заявление, оформленное с учетом стандартов п. 7 и 8 Положения №287 от 12 апреля 2012 года, в лицензирующий орган. При отсутствии нарушений вы получите новый документ в течение месяца.

Продление и переоформление лицензии ФСБ России

Вот и подоходит время продления и переоформления лицензии ФСБ России на гостайну. Максимальный срок действия лицензии ФСБ России составляет 5 лет. Данный срок регламентируется постановлением №333. Это же постановление регламентирует порядок получения лицезии ФСБ России на гостайну.

Смотрите так же:  Что дает лицензия охранника

Все, кто получил лицензию ФСБ до 2012 года в настоящий момент стокнуться со следующими изменениями в порядке получения лицензии ФСБ.

Давайте прежде всего изучим, как изменились документы, необходимые для получения лицензии ФСБ, которые подаются в УФСБ. Красным выделим новые важные изменения или важные моменты, на которые стоит обратить внимание, и далее их рассмотрим.

а) заявление о выдаче лицензии с указанием:
• наименования, организационно-правовой формы и местонахождения предприятия;
• идентификационного номера налогоплательщика;
• даты уплаты предприятием государственной пошлины за предоставление лицензии;
• сведений о наличии допуска к государственной тайне у руководителя предприятия;
• адресов мест осуществления лицензируемого вида деятельности;
• реквизитов правоустанавливающих документов на объекты недвижимости, необходимые для осуществления заявленного вида деятельности на срок действия лицензии, права на которые зарегистрированы в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним;
• вида деятельности, на осуществление которого должна быть выдана лицензия;
• срока действия лицензии;
• степени секретности сведений, составляющих государственную тайну, с которыми заявитель предполагает осуществлять работы, подтвержденной органом государственной власти или организацией, наделенными полномочиями по распоряжению указанными сведениями;
• формы предоставления лицензии (на бумажном носителе или в электронной форме (в форме электронного документа, подписанного электронной подписью));

б) копии учредительных документов юридического лица;

в) копии правоустанавливающих документов на объекты недвижимости, необходимые для осуществления заявленного вида деятельности на срок действия лицензии, права на которые не зарегистрированы в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним;

г) копия договора об оказании услуг (в случае использования заявителем услуг структурного подразделения по защите государственной тайны другой организации).

Мы выделили четыре блока в необходимых для получения лицензии ФСБ документах, которые очень важны. Теперь давайте рассмотрим нюансы по данным требованиям.

• сведений о наличии допуска к государственной тайне у руководителя предприятия;

Допуск на генерального директора получается после заключения договора с заказчиком и до подписания договора с первым отделом. Если у директора есть допуск, то закзачик переоформит допуск на директора. Если у директора нет допуска, то директор заполняет анкету и подаёт на проверку своему заказчику. Через 6-9 месяцев, если всё соответствует требованиям, директор получает допуск к гостайне.

• степени секретности сведений, составляющих государственную тайну, с которыми заявитель предполагает осуществлять работы, подтвержденной органом государственной власти или организацией, наделенными полномочиями по распоряжению указанными сведениями;

Самый важный вопрос во всём порядке получения лицензии ФСБ России. Постановление №333 с 2012 года ввело понятие заключение договора с заказчиком на степень секретности. То есть, теперь простого ходатайство ФСБ, которое было распространено до 2012 года – не достаточно. Теперь до подачи документов Вы должны заключить реальный договор с Заказчиком, который будет подтверждён соответствующей организацией или органом власти.

б) копии учредительных документов юридического лица;

В этом вопросе важным пунктом является внесение изменений в Устав до заключения договора с заказчиком. Устав должен содержать уточнения по видам работ, порядке реорганизации, порядку доступа к информации внешних сторон. Данные требования являются обязательными при работе с гостайной.

г) копия договора об оказании услуг (в случае использования заявителем услуг структурного подразделения по защите государственной тайны другой организации).

Заключения договора с первым отделом также осуществляется как и раньше до подачи документовв УФСБ. Вы в праве самостоятельно выбрать первый отдел и заключить договор, но теперь только после заключения договора с заказчиком и наличия допуска у генерального директора.

После того, как вы обеспечили все данные параметры, можно продолжать процедуру проделения и переоформления лицензии ФСБ на гостайну. Весь собранный пакет документов вы подаёте в лицензирующий орган УФСБ. И ждёте проверку аттестационным центром, который будет назначен в течение в среднем двух недель с даты подачи заявления. Аттестационный центр проводит проверку вашего секретного подразеделений и сведений о вашем предприятии, допуска генерального директора на гостайну и формирует экспертное заключение, которое отправляется в УФСБ. Лицензирующий орган принимает решение в течение 2-3 недель с даты экспертного заключения. Общий срок получения лицензии ФСБ России составляет не более 45 рабочих дней.

Порядок переоформления лицензии ФСБ напоминает порядок получения лицензии ФСБ России на гостайну. Главное решить ключевые вопросы, которые мы остветили выше.

Продление лицензии ФСБ

Автор Сергей в 4 августа 2017 . Опубликовано Лицензирование ФСБ

Постановлением Правительства РФ № 333 о лицензировании работы с гостайной определено, что продление лицензии ФСБ производится в том же порядке, что и её получение. То есть, лицензиат по прошествии трёх лет обязан собрать тот же пакет документов, направить его на проверку в ФСБ, пройти специальную экспертизу на соответствие лицензионным требованиям по защите государственной тайны на предприятии, и тогда лицензия ФСБ будет продлена еще на 5 лет.

На практике есть нюансы продления лицензии

Самый частый вопрос: какие документы нужно подать, чтобы продлить лицензию. Судя по смыслу Постановления № 333 – те же, что и при первоначальном лицензировании. Многие считают, что достаточно предъявить тот же пакет документов, иногда даже заботливо хранят полную его копию. И забывают, что за время работы в фирме могли произойти кадровые, технические и организационные изменения, которые должны быть отражены в документах и учтены при подготовке к продлению лицензии.

Чтобы не было неожиданностей, готовьтесь к продлению лицензии ФСБ за 5-6 месяцев до окончания её срока. Это время может пригодиться, если выяснятся недочеты, устранение которых требует длительного согласования или оформления (например, переоформление допуска директора, заключение договора с другим РСП, замена сотрудников и т.д.)

Что нужно проверить

1. Действительность допуска директора к гостайне

Проверьте, что директор организации не сменился, имеет действующий допуск к гостайне по нужной форме и (или) соответствует требованиям, предъявляемым ФСБ к лицам, получающим допуск к гостайне. Организация, выдавшая допуск секретности, должна быть действующей.

2. Кадры и организация режима гостайны

Сотрудники, допущенные к работе с гостайной и обслуживанию автоматизированных систем, оформлены в штат на постоянной основе, имеют нужный стаж и подготовку. Если за время работы сотрудники менялись, следует отразить изменения не только в штатной документации, но и во внутренних приказах и инструкциях, где названы конкретные ответственные лица и исполнители.

3. Виды и условия работ

Если вы начали оказывать другие виды работ и услуг, либо открыли новые подразделения или филиалы, где также идет работа, требующая допуска к гостайне, вам нужно готовиться не к продлению, а к переоформлению лицензии ФСБ. Если вы не уверены и хотите уточнить, нужно ли легализовать изменения и переоформлять лицензию на работу с гостайной, какие документы для этого потребуются — рекомендуем связаться с нашими специалистами по лицензированию.

4. Актуальность технической защиты и программного обеспечения

В ходе спецэкспертизы особое внимание уделяется организации технической защиты секретных сведений. Оценке подлежит сама организация режима секретности, способность компании противостоять иностранным техническим разведкам и утечке информации по техническим каналам передачи данных. Для продления лицензии ФСБ убедитесь, что сертификаты актуальны и действуют на все используемые программы и аппаратуру. Более того, убедитесь, что нынешняя система технической защиты гостайны соответствует требованиям безопасности на момент проверки.

5. Соответствие законодательным требованиям

За несколько месяцев до окончания срока лицензии желательно убедиться, что лицензионные требования по работе с гостайной, оборудованию помещений и автоматизированных систем, кадровому и организационному обеспечению предприятия не изменились. Если штатному юристу сложно разобраться в этом вопросе, обратитесь к консультанту либо закажите аудит компании на соответствие требованиям ФСБ по работе с гостайной. По результатам видно, какие документы нужно изменить, составить, исправить, чтобы не получить отказ или отрицательное заключение специальной экспертизы.

Смотрите так же:  Заявление пожертвования
6. РСП (если пользуетесь услугами I отдела)

Убедитесь, что актуальная и не подлежит отзыву лицензия на оказание услуг РСП, с которым у вас заключен договор, а сама обслуживающая компания по-прежнему надёжна и пройдет проверку ФСБ.

7. Актуальность договоров и контрактов

Это касается как договоров, подтверждающих права собственности или владения помещениями, зданиями, оборудованием, программным обеспечением, так и контрактов на работы и услуги, связанные с обслуживанием автоматизированных систем, охраной объекта, а также договоров с контрагентами (их тоже могут подвергнуть выборочной проверке).

Процедура продления лицензии на работу с гостайной

  1. Проверка соответствия компании лицензионным требованиям. При выявлении недочетов – приведение фирмы в соответствие.
  2. Подготовка и подача документов в УФСБ вашего региона.
  3. Проверка документов в ФСБ, поручение о проведении специальной экспертизы.
  4. Спецэкспертиза, при необходимости – аттестация директора.
  5. Продление лицензии ФСБ на гостайну.

Если вы самостоятельно готовились к оформлению лицензию ФСБ, с продлением справитесь без проблем. Мы всегда готовы помочь вам разобраться в вопросах получения или продления лицензии. Звоните, консультация бесплатна.

Переоформление лицензии ФСБ: миф или реальность?

В настоящее время, каждый лицензиат или соискатель лицензии ФСБ России на проведение работ, связанных с использованием сведений составляющих государственную тайну, на себе ощущает серьезное ужесточение требований регулятора по получению Лицензий ФСБ. Это касается и тех, кто планирует продлить срок действия лицензии.

Если до срока окончания вашей Лицензии ФСБ остается 1 год, то эта статья для Вас. В такой срок еще есть шанс подготовиться к продлению Лицензии и получить положительное заключение.

Рассмотрим на реальном примере типичный сценарий действий лицензиата, продлевающего свою Лицензию.

Пример самостоятельного переоформления лицензии ФСБ

Возьмем среднестатистическую организацию из числа малого и среднего бизнеса, осуществляющую общестроительные работы по ремонту или обслуживанию зданий и сооружений, оказывающие клининговые услуги, аудит или геологические изыскания на режимных территориях у своих заказчиков.

Предполагаемые исходные данные организации

Для предметного описания примера представим детально, какая организация будет переоформлять лицензию.

Число сотрудников около 20.

На обслуживании этот лицензиат будет находится в РСП классической обслуживающей организации (завод ВПК, орган по аттестации ФСТЭК России, секретный НИИ, местный университет и т.п.).

Допуск директору оформлен по третьей форме с проведением проверочных мероприятий этой же обслуживающей организацией.

Номенклатура должностей, разработанная в установленном порядке и согласованная с местным ФСБ.

Оформлены допуски по третьей форме без проверочных мероприятий для 10 сотрудников лицензиата.

В обслуживающей организации есть аттестованный АРМ, на котором уполномоченный по ведению секретного делопроизводства осуществляет работу со сведениями, составляющими государственную тайну(оформляет допуски сотрудникам, ведет секретную переписку по участию в закрытых конкурсах и т.п.).

Лицензия была впервые получена лет 10 назад, продлевалась 2 раза и заканчивается срок ее действия через 2 месяца (по сроку окончания лицензии на оказание услуг у обслуживающей организации).

Директор один и тот же с момента получения Лицензии организацией (смену директоров рассматривать не будем, т.к. мало кто правильно «менял» директоров) и при первом лицензировании сам всем занимался.

Дважды продлевал лицензию заместитель по общим вопросам. Т.е. у руководства лицензиата имеется хороший опыт в области лицензирования (в т.ч. и во взаимоотношениях с аттестационным центром при проведении последней спецэкспертизы).

Исходя из предыдущего положительного опыта, все (конечно, по мнению самого Лицензиата) документы для продления были собраны за 2 месяца до окончания срока действия лицензии и направлены в территориальный лицензирующий орган ФСБ.

Рассмотрение заявки

Что же происходит дальше? Лицензирующий орган рассматривает документы и назначает специальную экспертизу, которую поручает аттестационному центру, который проводил спецэкспертизу при последнем лицензировании 3 года назад.

В назначенное время приезжают сотрудники аттестационного центра, которые уже предварительно ознакомились с лицензионным делом и начинают проведение спецэкспертизы.

Будем считать, что это хороший аттестационный центр и его сотрудники регулярно повышают свою квалификацию, бывают на совещаниях в ЦЛСЗ ФСБ России и т.п. Вооруженные новыми знаниями в соответствии с последними тенденциями в области лицензирования они, начинают требовать у лицензиата дополнительную информацию к документам, находящимся в лицензионном деле.

Подтверждение документации

Им необходимо подтверждение степени секретности, оформленное в соответствии с 247 Решением МВК и подписанное уполномоченным. Ходатайство, оформленное, как и прошлый раз, естественно экспертов не устроило.

Руководство лицензиата начинает в панике расспрашивать экспертов, что же это такое и как же его получить, искать информацию в Интернете. И вроде есть действующие договоры с секретными заводами, и даже государственные контракты. Но они, как правило, не оформлены в соответствии с требованиями 247 Решения МВК к договору или государственному контракту.

Внести изменения уже нельзя или слишком поздно. Да и сам заказчик, как оказалось, совсем не желает выступать для лицензиата заказчиком в этом ключе и оформлять запрос в орган государственной власти для подтверждения степени секретности. Срок продления затягивается на неопределенное время (бывает, что и на год и даже больше).

Допуск директора

Допуск директору оформляла обслуживающая организация. Вот только допускает руководителя организации-лицензиата руководитель организации-заказчика в соответствии с Инструкцией-63.

Эксперты спрашивают договор совместных работ с обслуживающей организацией, т.к. она выступает организацией-заказчиком. А договора нет. Сделать договор «задним числом»? Можно конечно. Но эксперты требуют подтверждения реальности этого договора, а именно: платежные поручения за отчетный период (обычно за квартал, но иногда и за весь срок); акты выполненных работ; другие подтверждающие документы(зачастую режимные), которые «задним числом» не оформить. Опять продление откладывается.

Если директор проходил государственную аттестацию более 5 лет назад (при предыдущем продлении 3 года назад госаттестация еще была действующей). Можно было бы пройти ее еще раз, но местный регулятор, ссылаясь на 202 Приказ (Административный регламент), рекомендует всем руководителям пройти соответствующее обучение. Курсы секретные и для них нужна справка о форме допуска. И на ближайшие занятия все места заняты, а следующие через 3 месяца. Вот и приходится делать выбор между долгим ожиданием или двухнедельной командировкой в Москву, где таких курсов много

Обслуживающая организация

Эксперты проверяют обслуживающую организацию. В части, касающейся предоставления услуг именно этому лицензиату, на предмет выяснения вообще возможности этой обслуживающей организации оказывать эти услуги лицензиату.

Выясняется, что ответственный за секретное делопроизводство у лицензиата заместитель директора по общим вопросам, журналы не ведет, инструктажи не проводит, инструкции и положения не разрабатывает и т.п. Выявляется множество всяких мелких недочетов в т.ч. касающихся работы самой обслуживающей организации.

Руководство и начальник РСП уже начинает косо смотреть на все это и подумывать либо о серьезном повышении цен на свои услуги, либо вообще о расторжении договора. Это еще одна серьезная проблема, требующая дополнительных временных и материальных затрат.

И таких недостатков можно было бы выявить не один десяток, ведь все варианты, с которыми наш лицензиат может столкнуться, описать практически невозможно.

Переоформить лицензию ФСБ в ЦентрКонсалт

По вашему заказу мы проведем аудит организации на предмет соблюдения лицензионных требований в области защиты государственной тайны, выявим и опишем максимальное количество недостатков, проведем их классификацию и анализ рисков, а самое главное — разработаем программу мероприятий по их устранению.

На основании аудита вы можете принять решение по реализации программы мероприятий, для устранения недостатков и заказать ее у наших экспертов в сфере лицензирования ФСБ.

Как оформить лицензию ФСБ самостоятельно»

Получите доступ к единственной в своем роде инструкции по оформлению лицензии ФСБ без посредников.