Содержание статьи:

Справки о зарплате и запросы в ПФР и ФСС для расчета пособий

С этого года нужно выдавать справки работникам и бывшим работникам о зарплате для исчисления соцстраховских пособий.
Мы расскажем о том:
— как правильно заполнить эту справку;
— имеет ли смысл проверять справки о зарплате, представленные работниками;
— как сделать запрос в ПФР о зарплате работника у других работодателей.

Заполняем справку о зарплате

Справку о зарплате для расчета пособий по утвержденной форме вам нужно выдать :
(или) увольняющемуся работнику — в последний день работы. Заявление от увольняющегося работника для ее выдачи не нужно. Если справку невозможно вручить работнику из-за того, что его нет на работе в этот день, вам нужно направить ему уведомление о необходимости явиться за справкой. Либо пусть он даст вам согласие на отправку ее по почте ;
(или) бывшему работнику — не позднее 3 рабочих дней со дня получения от него заявления в произвольной форме . Заявление он может представить лично, по почте или через представителя. Если к вам за справкой обратится представитель бывшего работника, то он должен предъявить простую письменную доверенность на получение справки и свой паспорт. Также вы можете получить заявление о выдаче справки от бывшего работника по почте .

Совет
Выдайте работнику при увольнении сразу несколько экземпляров справки о зарплате. А то он будет обращаться к вам за справкой каждый раз при поступлении на новую работу.

Если вы не выдадите работнику (бывшему работнику) в установленные сроки справку, а он пожалуется в трудинспекцию, то она может оштрафовать за несвоевременную выдачу документов, связанных с работой :
— организацию — на сумму от 30 000 до 50 000 руб.;
— руководителя или предпринимателя — на сумму от 1000 до 5000 руб.
Заполняя справку, учтите, что в ней нужно указать сумму выплат работнику :
— за текущий год по день увольнения;
— за время работы в вашей организации в течение 2 календарных лет, предшествующих году увольнения или году обращения за справкой.
При этом учитываются только выплаты, на которые начисляются страховые взносы в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Посмотрим, как нужно заполнить такую справку.

———————————
Лица, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, определены частью 1 статьи 2 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
За период до 1 января 2010 года, а для лиц, работающих по трудовым договорам в организациях и у индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы, за период до 1 января 2011 года в справке указываются сведения о всех видах выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» и которые не превышают предельную величину базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации, установленную в 2010 году (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 30, ст. 3738; N 48, ст. 5726; 2010, N 19, ст. 2293; N 31, ст. 4196; N 40, ст. 4969; N 42, ст. 5294; N 49, ст. 6409; N 50, ст. 6597; N 52, ст. 6998; 2011, N 1, ст. 40, ст. 44).
Заполняется руководителем организации (обособленного подразделения).

Имейте в виду, что если впоследствии орган ФСС выявит, что вы указали в справке недостоверные сведения о зарплате и работнику было излишне выплачено пособие, то ФСС сможет через суд взыскать причиненный вашей организацией ущерб .
———————————
Приложение N 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 N 4н (далее — Приказ N 4н).
Пункт 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ).
Пункт 2 Порядка (Приложение N 2 к Приказу N 4н).
Пункт 3 Порядка (Приложение N 2 к Приказу N 4н).
Пункт 4 Порядка (Приложение N 2 к Приказу N 4н).
Статья 62 ТК РФ; ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Пункт 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ; ст. 2 Федерального закона от 08.12.2010 N 343-ФЗ (далее — Закон N 343-ФЗ).
Часть 1 ст. 2 Закона N 343-ФЗ; ч. 4 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах. » (далее — Закон N 212-ФЗ).
Пункт 5 Порядка (Приложение N 2 к Приказу N 4н).
Пункт 7 Порядка (Приложение N 2 к Приказу N 4н).
Часть 2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ.
Часть 6 ст. 15 Закона N 212-ФЗ; Приложение к Письму ПФР от 26.01.2010 N АД-30-24/691 и ФСС РФ от 14.01.2010 N 02-03-08/08-56П.
Статья 15.1 Закона N 255-ФЗ; ст. 15 ГК РФ.

Смотрите так же:  Штраф за нарушение порядка ценообразования

Проверяем справки от других работодателей

Если работник, который отработал у вас к началу 2011 г. меньше 2 лет, хочет, чтобы вы рассчитали ему пособие с учетом его заработка у других работодателей, он обязан представить вам справки о зарплате, заполненные по правилам, о которых мы рассказали выше .
Если справка, содержащая всю необходимую информацию, была выдана работнику до того, как вступила в действие ее официально установленная форма, то вам не нужно просить работника принести справку по утвержденной форме.
Это нам подтвердили в ФСС РФ.

Из авторитетных источник
Ильюхина Татьяна Митрофановна, начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ.
«Если справки, выданные до вступления в силу Приказа N 4н (29 марта 2011 г.) соответствуют по своему содержанию проекту справки, который был размещен на сайте Минздравсоцразвития, то есть в них имеются все необходимые сведения, то в получении работником новой справки нет необходимости».

Если представленные работником справки покажутся вам сомнительными, вы вправе, но не обязаны направить запрос в ФСС по установленной форме , чтобы подтвердить сведения о страхователе, выдавшем справку о зарплате работнику.
Запрос вы направляете в территориальный орган ФСС по месту нахождения работодателя, выдавшего справку, лично, по почте или в электронном виде (с применением ЭЦП) . Сроки, в течение которых орган ФСС должен вам ответить, не установлены.
При этом задержать выплату пособия из-за проверки вы не можете . Так что особого смысла в такой проверке нет.
Что будет, если вы выплатите работнику пособие исходя из данных справки, а впоследствии выяснится, что она содержала ложные сведения, нам разъяснили в ФСС РФ.

Из авторитетных источников
Ильюхина Т.М., ФСС РФ
«Организации несут ответственность за достоверность сведений, содержащихся в документах, выдаваемых ими застрахованному лицу и необходимых для назначения, исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком . Если представление недостоверных сведений повлекло за собой выплату излишних сумм этих пособий, виновные лица возмещают страховщику причиненный ущерб в порядке, установленном законодательством РФ .
Следовательно, сумма пособия, необоснованно выплаченная на основании справки, содержащей недостоверные сведения, не будет приниматься к зачету и может быть удержана из зарплаты застрахованного лица».

Получается, что если ФСС откажет вам в возмещении выплаченного работнику пособия, то вы сможете в такой ситуации удержать из зарплаты работника излишне выплаченную сумму пособия . Однако удерживать можно будет не более 20% суммы, причитающейся работнику при каждой выплате зарплаты. А если работник уволится, оставшуюся задолженность можно будет взыскать через суд .
———————————
Часть 5 ст. 13, ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ.
Пункт 4 ч. 1 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ.
Приложение N 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 N 20н (далее — Приказ N 20н).
Пункты 1, 4 Порядка (Приложение N 2 к Приказу N 20н).
Часть 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ.
Статья 15.1 Закона N 255-ФЗ.
Статья 15 ГК РФ.
Часть 4 ст. 15 Закона N 255-ФЗ; ст. 137 ТК РФ.
Часть 4 ст. 15 Закона N 255-ФЗ.

Составляем запрос в ПФР

Если работник не может найти бывших работодателей или не может самостоятельно получить у них справки по каким-либо другим причинам , он может обратиться к вам с заявлением о запросе данных о зарплате, полученной им у других работодателей.
Заявление должно быть составлено работником по утвержденной форме .
В нем он должен указать наименование конкретного работодателя (его можно взять из записи в трудовой книжке).
Вы должны в течение 2 рабочих дней отправить в свой территориальный орган ПФР запрос по установленной форме . Обратите внимание, что если работник просит выяснить информацию о его зарплате у нескольких работодателей, то вам нужно оформить отдельный запрос по каждому из них. Запрос можно направить либо по почте, либо в электронном виде (с использованием ЭЦП) .
Но, правда, пока с получением информации из Пенсионного фонда Российской Федерации есть проблемы.

Из авторитетных источников
Дашина Тамара Николаевна, заместитель управляющего Отделением ПФР по г. Москве и Московской области
«В настоящее время ПФР не располагает информацией о заработной плате работников. У нас есть сведения лишь об уплаченных за работника страховых взносах. Поэтому пока, получая запросы от работодателей, мы не можем предоставить им такую информацию».

Получается, что пока ПФР не может направить вам запрашиваемые сведения о зарплате в установленный срок — не позднее 10 рабочих дней со дня получения вашего запроса .
Как с учетом этой ситуации рассчитать пособие работнику, нам рассказали в ФСС РФ.

Из авторитетных источников
Ильюхина Т.М., ФСС РФ
«К сожалению, еще не все территориальные органы ПФР своевременно включились в работу по предоставлению информации о зарплате работников по запросам работодателей для расчета пособий. Если ПФР не предоставит запрашиваемую информацию, об этом случае необходимо проинформировать Центральный аппарат ПФР. Во II квартале этого года ситуация все же должна измениться.
Если же нет надлежаще подтвержденных сведений о заработке в расчетном периоде, то пособие следует исчислять исходя из имеющихся у вас данных. В частности, если отсутствует информация о зарплате за 2 предшествующих года, то пособие рассчитываете исходя из МРОТ «.

Рассказываем работнику
Сейчас органы ПФР не предоставляют сведения о зарплате у других работодателей. Поэтому пособие по больничному пока будет выплачено исходя из МРОТ (4330 руб. ). Когда будут получены эти сведения, пособие будет пересчитано.

Некоторые отделения ПФР на местах в ответе на запросы работодателей сейчас указывают сумму уплаченных за работника пенсионных взносов. К сожалению, эту информацию при расчете пособий вы использовать не сможете. Значит, и в этом случае вы можете рассчитать пособие работнику только на основании имеющихся у вас сведений.
А впоследствии, после того как вы получите из ПФР уточненную информацию о зарплате работника, пособие нужно будет пересчитать и доплатить .

Смотрите так же:  Как устроиться на работу юристом без опыта

Вот и появились формы, которые должны были облегчить получение сведений, необходимых для расчета пособий. Однако, как видим, пока от них мало толку. Так что кто-то из работников по-прежнему получит пособие, исчисленное исходя из МРОТ, а вам потом придется его пересчитывать.
———————————
Часть 7.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ.
Приложение N 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 N 21н (далее — Приказ N 21н).
Приложение N 2 к Приказу N 21н; п. п. 2, 5 Порядка (Приложение N 3 к Приказу N 21н).
Пункты 3, 4, 6 Порядка (Приложение N 3 к Приказу N 21н).
Пункт 2 Порядка (Приложение N 5 к Приказу N 21н).
Часть 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ.
Часть 2.1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ.
Статья 1 Федерального закона от 19.06.2000 N 82-ФЗ.

Заявление застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда РФ о предоставлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях

Для кого : для работников, которые не могут получить от работодателя справку о своих доходах

Документ, утвердивший форму: Приказ Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н

Запрос в ПФР о зарплате за два прошлых года

«Зарплата», 2011, N 5

Для расчета пособий может понадобиться справка о заработке, полученном сотрудником у предыдущих работодателей. К сожалению, сотрудник не всегда может ее представить. Однако недостающие сведения можно получить, подав запрос в Пенсионный фонд РФ. В статье рассмотрим порядок направления и получения запроса.

Зачем обращаться в ПФР

При расчете пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком можно учесть заработок, полученный в расчетном периоде у других работодателей. Так сказано в ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ). Сведения о заработке с предыдущего места работы отражают в специальной справке о заработке за предыдущие два года .

Форма справки утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 N 4н. Подробнее о ее оформлении и порядке выдачи вы можете прочитать в статье «Новая справка для расчета пособий» // Зарплата, 2011, N 4. — Примеч. ред.

Если прежний работодатель ликвидирован либо существуют иные объективные причины, по которым сотрудник не может получить справку о заработке, он вправе попросить своего действующего работодателя запросить необходимые сведения в Пенсионном фонде Российской Федерации. Об этом сказано в ч. 7.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ. Сотрудники ПФР сформируют сведения на основании данных индивидуального (персонифицированного) учета.

Порядок направления запроса, а также формы необходимых документов (заявление работника, запрос работодателя, форма, по которой ПФР даст ответ) утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 N 21н (далее — Приказ N 21н).

Рассмотрим порядок направления запроса в Пенсионный фонд РФ (см. схему).

Как запросить сведения о заработке в ПФР

Схема Заявление работника

Сведения в заявлении. Работодатель может обратиться в Пенсионный фонд только после получения соответствующего заявления от сотрудника, в котором указывают:

  • личные данные работника (такие как Ф.И.О., паспортные данные, дата рождения, страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), адрес места жительства, контактный телефон);
  • наименование компании, в которой он ранее работал (указывают наименование и организационно-правовую форму);
  • периоды работы в предыдущей организации, за которые нужно получить сведения.

Также в заявлении сотрудник должен дать согласие на то, что персональные данные о его выплатах будут использованы и переданы настоящему страхователю. Образец заявления приведен на с. 67.

Заполняется по каждому страхователю отдельно.

Регистрация заявления. Работодатель обязан зарегистрировать заявление сотрудника. Это можно сделать, например, в общем журнале регистрации входящей корреспонденции. Однако такой способ больше подходит небольшим предприятиям с незначительным документооборотом.

Есть и другой вариант. Заявление можно зарегистрировать в журнале регистрации заявлений. Его образец представлен ниже.

Справки о зарплате и запросы в ПФР и ФСС для расчета пособий: формы есть, а толку нет

Мы благодарим главного бухгалтера ООО «Градиент» Татьяну Владимировну Киселеву (г. Пермь) за предложенную тему статьи.

С этого года нужно выдавать справки работникам и бывшим работникам о зарплате для исчисления соцстраховских пособий.

Мы расскажем о том:

  • как правильно заполнить эту справку;
  • имеет ли смысл проверять справки о зарплате, предоставленные работниками;
  • как сделать запрос в ПФР о зарплате работника у других работодателей.

Заполняем справку о зарплате

Не забудьте, наряду с трудовой книжкой, выдать увольняющемуся работнику справку о зарплате, желательно в нескольких экземплярах

  • увольняющемуся работнику — в последний день работы. Заявление от увольняющегося работника для ее выдачи не нужно. Если справку невозможно вручить работнику из-за того, что его нет на работе в этот день, вам нужно направить ему уведомление о необходимости явиться за справкой. Либо пусть он даст вам согласие на отправку ее по почт е п. 2 Порядка. (приложение № 2 к Приказу № 4н) ;
  • бывшему работнику — не позднее 3 рабочих дней со дня получения от него заявления в произвольной форм е п. 3 Порядка. (приложение № 2 к Приказу № 4н) . Заявление он может представить лично, по почте или через представителя. Если к вам за справкой обратится представитель бывшего работника, то он должен предъявить простую письменную доверенность на получение справки и свой паспорт. Также вы можете получить заявление о выдаче справки от бывшего работника по почт е п. 4 Порядка. (приложение № 2 к Приказу № 4н) .

Выдайте работнику при увольнении сразу несколько экземпляров справки о зарплате. А то он будет обращаться к вам за справкой каждый раз при поступлении на новую работу.

Смотрите так же:  Приказ о медицинских показаниях к прерыванию беременности

Если вы не выдадите работнику (бывшему работнику) в установленные сроки справку, а он пожалуется в трудинспекцию, то она может оштрафовать за несвоевременную выдачу документов, связанных с работо й ст. 62 ТК РФ; ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ :

  • организацию — на сумму от 30 000 до 50 000 руб.;
  • руководителя или предпринимателя — на сумму от 1000 до 5000 руб.

Заполняя справку, учтите, что в ней нужно указать сумму выплат работник у п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ ; ст. 2 Федерального закона от 08.12.2010 № 343-ФЗ (далее — Закон № 343-ФЗ) :

  • за текущий год по день увольнения;
  • за время работы в вашей организации в течение 2 календарных лет, предшествующих году увольнения или году обращения за справкой.

При этом учитываются только выплаты, на которые начисляются страховые взносы в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Посмотрим, как нужно заполнить такую справку.

Приложение № 1
к Приказу Минздравсоцразвития России
от 17 января 2011 г. № 4н

ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ В ПЕНСИОННОЙ СИСТЕМЕ

Сколько пенсионных баллов может быть начислено Вам за 2018 год?

Максимальное количество баллов за 2018 г. – 8,70.

Рассчитайте количество баллов!

Введите размер Вашей ежемесячной заработной платы до вычета НДФЛ:

Результат расчета

Для расчета укажите Вашу зарплату и нажмите кнопку «Рассчитать».

Запрос в ПФР о предоставлении сведений о зарплате работника у предыдущих работодателей

При расчете пособий по беременности и родам, временной нетрудоспособности, уходу за ребенком необходимо учитывать заработок, полученный сотрудником в расчетном периоде у предыдущих работодателей. Если прежний работодатель ликвидирован или работник не может получить справку о зарплате по другой объективной причине, действующий работодатель может направить запрос в ПФР о заработке сотрудника. ПФР формирует необходимые сведения на основании данных индивидуального учета.

Как написать запрос в пенсионный фонд о предоставлении информации

После получения заявления от работника работодатель должен направить запрос в территориальный орган ПФР в течение двух рабочих дней. Актуальный на 2018 год запрос в ПФР о заработке сотрудника содержит следующую информацию:

  • наименование организации, наименование территориального органа ПФР РФ, регистрационный номер в ПФР РФ, реквизиты организации;
  • данные работника – ФИО, дата рождения, адрес регистрации, паспортные данные, СНИЛС;
  • наименование предыдущего работодателя и календарные годы, за которые была выплачена заработная плата.

Запрос в территориальный орган ПФР подписывается руководителем организации или другим уполномоченным лицом и заверяется печатью организации. Направить документ предыдущим работодателям сотрудника можно по почте или в электронном виде.

Результатом отправки запроса в территориальный орган ПФР является получение сведений о величине заработка работника за 2 календарных года, предшествующих году страхового случая. Сведения должны быть отправлены Пенсионным фондом в течение 10 дней после направления запроса.

В нашем онлайн-сервисе можно подготовить юридически грамотный образец запроса в ПФР о заработке сотрудника всего за несколько минут – достаточно заполнить шаблон.

Заявление работника о запросе в ПФР о предоставлении сведений о зарплате

Сведения о заработной плате за 2 года, предшествующих текущему году, необходимы для оплаты листка нетрудоспособности, для начисления пособия по беременности и родам.

С 1 января 2011 г. введен новый порядок расчета для оплаты листка нетрудоспособности, пособия по беременности и родам. Этот порядок распространяется на страховые случаи, наступившие с 1 января 2011 г. По новым правилам пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка работника, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого работодателя (других работодателей).

Если работник на момент наступления страхового случая работает у нескольких работодателей, пособие начисляется и выплачивается ему:

1) работодателями по всем местам работы (службы, иной деятельности), если в двух предшествующих календарных годах работник был занят у тех же работодателей;

2) работодателем по одному из последних мест работы по выбору работника, если в двух предшествующих календарных годах работник был занят у других работодателей;

3) в соответствии с п. 1 либо в соответствии с п. 2 в случаях, когда в двух предшествующих календарных годах работник был занят у работодателей, поименованных в данных пунктах.

Пособие по беременности и родам назначается при обращении за ним не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности родам (п. 2 ст. 12 Федерального закона N 255-ФЗ).

Работник представляет справку текущему работодателю о сумме заработка от предыдущих работодателей. Однако бывает, что у работник нет возможности представить справку о сумме заработка с места работы у другого работодателя в связи с прекращением его деятельности или по другим причинам.

В этом случае он может подать работодателю заявление с просьбой направить в территориальный орган ПФР запрос о выплаченной заработной плате по другим местам работы.

Форма заявления утверждена Приложением 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 N 21н. В заявлении указываются данные работника: Ф.И.О, дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации. Также указываются наименование и даты работы у пердыдущего работодателя.

После получения заявления от работника работодатель должен направить запрос по форме, установленной в Приложении 2 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 N 21н., в территориальный орган ПФР в течение двух рабочих дней.

Заявление о запросе в ПФР регистрируется в журнале регистрации заявлений и хранится в организации 75 лет согласно статье 656 «Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.